So übertragen Sie Daten aus Word-Formularen in ein Excel-Arbeitsblatt

Vermeiden Sie den manuellen Import von Word-Formulardaten in Excel. Mit Hilfe eines Excel-Assistenten können Sie den Prozess schnell durchlaufen.

Von Mary Richardson | Brandon Vigliarolo | in Microsoft Office, 27. Juli 2018, 11:01 AM PST

14
54
Anmerkung des Herausgebers: Im Video führt Sie Brandon Vigliarolo durch die Schritte der Datenübertragung von Word-Formularen in ein Excel-Arbeitsblatt in Microsoft Office 365.

Word-Formulare bieten eine bequeme Möglichkeit, Informationen von Benutzern oder Kunden zu sammeln, word tabelle in excel importieren damit Sie sie später analysieren können. Aber das Einbringen der Daten in Excel kann eine große Aufgabe sein. Um zu vermeiden, dass Sie die Daten manuell in ein Arbeitsblatt eingeben müssen, lassen Sie sie vom Textimport-Assistenten von Excel für Sie übernehmen. Um dies zu demonstrieren, nehmen wir an, Sie haben die Mitarbeiter gebeten, das in Abbildung A dargestellte Formular auszufüllen.

Abbildung A

Was ist das Besondere an TechRepublic?
Smart Farming: Wie IoT, Robotik und KI eines der größten Probleme des Jahrhunderts lösen.
10 beliebte Programmiersprachen, die Entwickler im Jahr 2019 lernen sollten.
Die Top-Tech-Nachrichten des Jahres 2018, geordnet nach dem Ranking.
Standortübergreifende Scripting-Angriffe: Ein Spickzettel
Führen Sie diese Schritte aus, um die Daten in jedem ausgefüllten Formular in einer Textdatei zu speichern, die in Excel importiert werden kann:

Öffnen Sie eines der ausgefüllten Formulare.
Gehen Sie zu Extras | Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Speichern und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Daten für Formulare speichern. (In Word 2007 klicken Sie auf die Schaltfläche Office, klicken Sie auf Erweitert, scrollen Sie zu Beibehaltung der Treue bei der Freigabe dieses Dokuments, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten als getrennte Textdatei speichern.)
Klicken Sie auf OK.
Speichern Sie die Datei als.txt-Datei.
Wenn das Dialogfeld Dateikonvertierung angezeigt wird (Abbildung B), klicken Sie auf OK.
Abbildung B

Sie können nun die Daten in den Textdateien in eine Tabellenkalkulation importieren, indem Sie diesen Schritten folgen:

Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Excel.
Gehen Sie zu Daten | Externe Daten importieren | Daten importieren | Daten importieren. (Klicken Sie in Excel 2007 auf die Registerkarte Daten, klicken Sie auf Externe Daten abrufen und wählen Sie dann Aus Text.)
Klicken Sie auf die Textdatei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Importieren.
Wählen Sie die Option Begrenzt (Abbildung C) und klicken Sie dann auf Weiter.
Abbildung C

Deaktivieren Sie in diesem Beispiel das Kontrollkästchen Registerkarte und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Komma (Abbildung D).
Abbildung D

Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen.
Klicken Sie in Zelle A1 und dann auf OK.
Abbildung E zeigt die resultierenden Daten. Beachten Sie, dass Überschriften über den Daten in Zeile eins eingefügt wurden.

Abbildung E

Um die zweite Textdatei zu importieren, öffnen Sie einfach das gleiche Excel-Arbeitsblatt und klicken Sie in die zweite Zeile unter der letzten Datenzeile, in diesem Fall A4. (Der Assistent zwingt Sie, eine Zeile zu überspringen, wenn Sie eine neue Datenzeile hinzufügen. Sie können diese leeren Zeilen später löschen.)

SIEHE: Vergleichsdiagramm: Bürosuiten (Tech Pro Research)

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie mehr als eine Handvoll Formulare pro Tag eingeben müssen, sollten Sie ADO (ActiveX Data Object) verwenden, um eine Codeverbindung zum Arbeitsblatt herzustellen, die den Datentransferprozess automatisiert.

Microsoft Weekly Newsletter
Seien Sie der Microsoft-Insider Ihres Unternehmens mit Hilfe dieser Windows- und Office-Tutorials und der Analysen unserer Experten zu den Unternehmensprodukten von Microsoft. Lieferung erfolgt montags und mittwochs.

Melden Sie sich noch heute an
Siehe auch
10 Excel-Zeitersparnis, die Sie vielleicht nicht kennen (TechRepublic)
Sechs Klicks: Excel Power-Tipps, die Sie zu einem sofortigen Experten machen (ZDNet).
Eine Cheatsheet von Excel-Verknüpfungen, die das Einfügen von Daten schneller machen (TechRepublic)
Sie haben Excel die ganze Zeit falsch verwendet (und das ist in Ordnung) (ZDNet).
10 erweiterte Formatierungstricks für Excel-Anwender (TechRepublic)
Microsoft Excel 2016 für Windows (Download.com)
VERWANDTE THEMEN: SOFTWARE ENTERPRISE SOFTWARE ENTWICKLER OPEN SOURCE SOFTWARE MOBILITÄTSWOLKE
14
54
| Kommentieren von FAQs | Community-Richtlinien
An der Diskussion teilnehmen
BILDER DES EDITORS
Im Inneren der Himbeere Pi: Die Geschichte des 35-Dollar-Computers, der die Welt verändert hat.
Im Inneren der Himbeere Pi: Die Geschichte des 35-Dollar-Computers, der die Welt verändert hat.

Wie selbstfahrende Traktoren, KI und Präzisionslandwirtschaft uns vor der drohenden Lebensmittelkrise bewahren werden.
Wie selbstfahrende Traktoren, KI und Präzisionslandwirtschaft uns vor der drohenden Lebensmittelkrise bewahren werden.

Smart Farming: Wie IoT, Robotik und KI eines der größten Probleme des Jahrhunderts lösen.
Smart Farming: Wie IoT, Robotik und KI eines der größten Probleme des Jahrhunderts lösen.

Landwirtschaft 4.0: Wie die digitale Landwirtschaft die Zukunft der Lebensmittel revolutioniert.
Landwirtschaft 4.0: Wie die digitale Landwirtschaft die Zukunft der Lebensmittel revolutioniert.